Règlement Général de la Protection des Données

Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

Dans cette section, indiquez l’URL de votre site, votre nom ou celui de votre entreprise ou organisation ainsi que vos informations de contact.

La quantité d’informations que vous devez afficher dépend de la réglementation locale ou nationale à laquelle vous êtes soumis. Vous pourriez par exemple devoir afficher une adresse physique, une adresse publique, ou le numéro d’enregistrement de votre entreprise.

Utilisation des données personnelles collectées

Dans cette section, indiquez les données personnelles que vous collectez sur les utilisateurs/utilisatrices et personnes visitant votre site. Cela pourrait comprendre les données personnelles comme le nom, l’adresse e-mail, les préférences de compte personnel ; les données transactionnelles comme les informations de commande ; et les données techniques comme les informations sur les cookies.

Vous devriez également inscrire toute collecte ou conservation de données personnelles sensibles comme des données médicales.

En plus de lister les données personnelles que vous collectez, vous devez indiquer pourquoi vous le faites. Ces explications doivent contenir soit les bases légales de la collecte et la conservation de données, soit le consentement actif donné par l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Les données personnelles ne sont pas seulement créées par l’interaction d’une personne avec votre site. Elles sont générées par un processus technique comme un formulaire de contact, les commentaires, les cookies ou l’intégration de services tiers.

Par défaut, WordPress ne collecte aucune donnée personnelle sur les visiteurs, et ne collecte que les données présentes dans l’écran « Votre Profil » des comptes inscrits. Cependant certaines de vos extensions peuvent collecter des données personnelles. Dans ce cas, indiquez les informations adéquates ci-dessous.

Commentaires

Dans cette sous-section, indiquez les informations qui sont récupérées via les commentaires. Nous avons indiqué les données collectées nativement par WordPress.

Médias

Dans cette sous-section, indiquez les informations qui pourraient être dévoilées par les comptes pouvant téléverser des fichiers dans votre médiathèque. Les fichiers téléversés sont généralement accessibles publiquement.

Formulaire de contact

Par défaut, WordPress n’inclut pas de formulaire de contact. Si vous utilisez une extension de formulaire de contact, utilisez cette sous-section pour indiquer quelles données personnelles sont enregistrées lors de la soumission du formulaire, et leur durée de conservation. Par exemple, vous pourriez indiquer que vous conservez les soumissions d’un formulaire de contact pendant une période donnée pour les questions liées au service client, mais que vous ne les utiliserez pas à des fins commerciales.

Cookies

Par défaut, WordPress n’inclut pas de formulaire de contact. Si vous utilisez une extension de formulaire de contact, utilisez cette sous-section pour indiquer quelles données personnelles sont enregistrées lors de la soumission du formulaire, et leur durée de conservation. Par exemple, vous pourriez indiquer que vous conservez les soumissions d’un formulaire de contact pendant une période donnée pour les questions liées au service client, mais que vous ne les utiliserez pas à des fins commerciales.

 

 

 

Dans cette sous-section, listez les cookies utilisés par votre site, incluant ceux enregistrés par vos extensions, les réseaux sociaux et vos statistiques de visites. Nous avons indiqué les cookies que WordPress installe par défaut.

Statistiques et mesures d’audience

Dans cette sous-section, indiquez les outils de statistiques que vous utilisez pour vos mesures d’audience, et le cas échéant faites un lien vers la politique de confidentialité de votre fournisseur.

Par défaut, WordPress ne collecte aucune statistique des visites. Cependant de nombreux hébergeurs collectent des données statistiques anonymes. Vous pouvez également avoir installé une extension WordPress qui fourni des services de statistiques. Dans ce cas, indiquez les informations sur cette extension ici.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Dans cette section, listez et nommez tous les fournisseurs tiers avec qui vous partagez les données de votre site, en incluant les partenaires, les services en « cloud », les passerelles de paiement, et tous les autres services tiers. Indiquez les données que vous partagez et pourquoi vous le faites. Mettez un lien vers leur politique de confidentialité si possible.

Par défaut, WordPress ne partage vos informations personnelles avec personne.

Durées de stockage de vos données

Dans cette section, indiquez la durée de conservation des données personnelles collectées et traitées par votre site web. Même s’il est de votre responsabilité de fournir un planning de conservation de chaque jeu de données dont vous disposez, cette information n’a pas besoin d’être affichée ici. Par exemple, vous pourriez indiquer que vous conservez les données reçues via vos formulaires de contact pendant six mois, les statistiques de visites pendant un an et les enregistrements liés aux ventes en ligne pendant dix ans.

Les droits que vous avez sur vos données

Dans cette section, indiquez les droits des comptes concernant leurs données et comment ils peuvent exercer ces droits.

Où vos données sont envoyées

Listez dans cette section tous les transferts de données de votre site vers l’extérieur de l’Union Européenne et décrire en quoi ces données sont protégées au regard des standards européens de protection des données privées. Cela peut inclure votre hébergeur web, le stockage en « cloud » ou d’autres services tiers.

La loi européenne de protection des données nécessite que les données de résidents européens transférées en dehors de l’Union Européenne soient protégées dans les mêmes conditions que si elles étaient en Europe. En plus de lister les endroits où vont les données, vous devriez décrire comment vous vous assurez, par vous ou par vos sous-traitants, de la mise en conformité avec ces standards, soit par un accord comme le Privacy Shield (Bouclier de Protection des Données UE/États-Unis), des clauses dans vos contrats ou des règles d’entreprise contraignantes.

Informations de contact

Dans cette section, indiquez la méthode de contact disponible pour les demandes concernant la vie privée. Si vous devez avoir un Délégué à la Protection des Données, indiquez également son nom et ses coordonnées détaillées.

Informations supplémentaires

Si vous utilisez votre site dans un but commercial et que vous vous engagez dans la collecte et le traitement de données personnelles plus complexes, vous devriez indiquer les informations suivantes dans votre déclaration de protection de la vie privée, en plus des informations détaillées précédemment.

Comment nous protégeons vos données

Dans cette section, indiquez les mesures que vous avez prises pour protéger les données de vos comptes. Cela peut inclure des mesures techniques comme le chiffrement, des mesures de sécurité comme l’authentification à deux facteurs ou des mesures humaines comme la mise en place d’une équipe formée à la protection des données. Si vous avez mené une analyse d’impact liée à la fuite de données privées, vous pouvez également l’indiquer ici.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Dans cette section, indiquez les procédures que vous avez mises en place en cas de fuites de données, soit potentielles, soit réelles, comme les systèmes internes de notification, les mécanismes de contact ou les récompenses éventuellement prévues pour les « chasseurs de bogues ».

Les services tiers qui nous transmettent des données

Si votre site reçoit des données personnelles depuis des sources tierces – ce qui inclut les sources publicitaires – ces informations doivent être incluses dans la section sur les données issues de sources tierces de votre déclaration de protection de la vie privée.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Si votre site fournit un service qui inclut la prise de décision automatisée – par exemple, autoriser vos clients à souscrire à un crédit ou agréger leurs données dans un profil publicitaire – vous devez expliciter ce qui est mis en place et inclure des informations sur la façon dont les informations sont utilisées, quelles décisions sont prises avec ces données agrégées et quels sont les droits dont disposent les personnes sur les décisions prises sans intervention humaine.

Affichage des informations liées aux secteurs soumis à des régulations spécifiques

Si vous êtes membre d’une industrie régulée, ou si vous êtes sujet à des réglementations spécifiques, il est probablement nécessaire d’afficher ces informations ici.

RGPD : Espace client

Pour répondre aux obligations du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous trouverez ci-dessous
une description détaillée du traitement de vos données personnelles contenues dans votre Espace Client.

Activité impliquant le traitement de données personnelles

Gestion de la relation commerciale

Objectifs poursuivis

– Gérer l’identité du client et l’identifier
– Gérer les interventions d’assistances informatiques et/ou internet
– Facturer et encaisser les paiements
– Gestion des renouvellements des contrats et/ou abonnements
– Envois de lettres d’informations (newsletters)

Catégories de personnes concernées

– Particuliers – Professionnels et Associations

Données collectées

– Données d’identification*
– adresse email
– mot de passe

– Contact liée à la fiche client*

– Nom et prénom
– Adresse postale complète
– n° de téléphone
– Date de naissance (anniversaire)

– Coordonnées de l’entreprise*

– Raison sociale
– Nom commercial
– Siège sociale
– Adresse postale du siège

– Gestion des interventions

– Nom, type et modèle des périphériques
– Numéros de série
– Numéros de licence logiciels

* La collecte de ces données est indispensable pour que le Prestataire puisse gérer efficacement sa gestion de travail.

Durée de conservation des données

Jusqu’à UN (1) an après la durée des interventions et de la fin de validité des contrats et abonnements.
Le CLIENT peut demander au responsable de la gestion des données, de ne plus figurer dans la base de données du Prestataire sur demande de “Droit à l’oubli”.

Destinataire des données

E.M.P COMPUTER INFORMATIQUE
M. DALLI Laurent
9 Avenue Edith Wharton,
Le Florentin, Entrée A
83400 HYÈRES
PACA – France

Les données personnelles du CLIENT ne sont ni échangées, ni revendues à des tiers. Elles ne sont utilisées que par le Prestataire et pour ses propres besoins professionnels.

Transfert des données hors UE

– Les données personnelles du CLIENT ne sont pas envoyées hors Union-Européenne

Mesures de sécurités

  • Contrôle d’accès des utilisateurs (logs d’activités)
  • Mise à jour de fonctionnalités et de sécurité par les développeurs du CRM
  • Création et connexion du compte Client en utilisant la méthode ReCaptcha V3.
  • Double Authentification (2FA) pour les administrateurs de l’Espace Client
  • Login = adresse e-mail
  • Mot de passe = 18 caractères minimum (1 minuscule, 1 majuscule, 1 nombre, 1 caractère spécial)
  • Mesures de protections du serveur hébergeant l’Espace Client (effectuées par o2switch)
  • Antimalware sur l’espace mutualisé ou est stocké le domaine empcomputer-assistanceinformatique.com
  • Mise à jours et correctifs de sécurité de la plateforme de l’hébergeur (PHP, SQL…)
  • Sauvegarde de la base de données clients
  • Effectuée chaque jour par le Prestataire sur un second Data Center sécurisé
  • Chiffrement des données
  • L’intégralité de l’Espace Client est accessible par le protocole https
  • Envoi des e-mails utilise le chiffrement sécurisé TLS 2.0

Droits d’accès à vos données personnelles

– Saisie ou modifications de vos données

– Votre Espace Client vous permet de saisir ou de modifier vos données personnelles quand vous le souhaitez dans le cas d’une inexactitude ou demandant à être complétées.

– Suppression de votre espace client

– Votre Espace Client peut être supprimé sur simple demande à effectuer depuis le formulaire de ticket d’incident en renseignant le champ “Sujet”
– Si des documents et des factures sont encore présentes sur celui-ci, il sera de votre responsabilité de les imprimer et/ou de les télécharger avant sa suppression définitive
– Plus aucun duplicata de facture ne pourra vous être fournis une fois votre Espace Client supprimé